Contenido para la Reunión Ordinaria de la Junta Directiva

A continuación, se concederá el uso de la palabra a la hermana Shawna Blair, en calidad de invitada especial, para que comparta su mensaje y se dirija a los miembros de la Junta Directiva de la institución.

Se procederá a verificar la asistencia de los miembros de la Junta Directiva para confirmar que se cuenta con el quórum reglamentario exigido por los estatutos. Una vez constatado el quórum necesario, se declarará formalmente instalada la reunión ordinaria, otorgando plena validez legal a las deliberaciones, decisiones y acuerdos que se adopten durante la sesión.

Una vez superada la verificación reglamentaria, la persona encargada de presidir la sesión declarará formalmente abierta la Asamblea Ordinaria. Con este acto, se dará inicio oficial al desarrollo, análisis y deliberación de los puntos sustantivos del orden del día previstos para esta convocatoria.

Se someterá a consideración la presentación del Informe de Gestión correspondiente al año 2025, el cual consolida los logros institucionales del periodo, destacando el sostenimiento de la excelencia académica (alcanzando la categoría A+ a nivel nacional), la ejecución de inversiones estratégicas en la infraestructura de preescolar, una gestión financiera eficiente y el fortalecimiento continuo de la convivencia bajo nuestros principios cristianos. Para un análisis detallado previo a su respectiva aprobación, los miembros de la Junta pueden descargar y consultar el documento completo a través del siguiente enlace:

Con el acompañamiento y exposición de la señora Derly Prieto (Contadora), se presentarán los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2025 (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrales, entre otros). Una vez expuestos los rubros y cifras correspondientes, se someterán a consideración y aprobación de los miembros de la Junta.

De acuerdo con los resultados reflejados en los Estados Financieros previamente expuestos, se presentará la propuesta para la destinación de los excedentes generados durante el ejercicio contable 2025, con el fin de que la Junta Directiva delibere y apruebe su asignación conforme a las necesidades y proyección de la Fundación.

La señora Yolanda Cortés, en ejercicio de sus funciones como Revisora Fiscal, procederá a la lectura y presentación oficial de su dictamen. En este espacio, expondrá su concepto profesional sobre la razonabilidad de la información financiera y el cumplimiento normativo y estatutario de la institución durante el año 2025.

Como cierre del bloque financiero, se expondrá el proyecto de presupuesto estimado para la vigencia 2026. Las encargadas presentarán las proyecciones de ingresos, costos y gastos operativos e inversiones previstas, buscando garantizar la sostenibilidad institucional. Tras su socialización, el presupuesto será sometido a la aprobación definitiva de la Junta Directiva.

Se presentará el informe detallado sobre los avances y proyecciones del Proyecto Educativo Institucional, abordando la gestión a través de los siguientes componentes:

• Componente Académico: Se expondrá el ajuste curricular proyectado para el año 2026. Así mismo, se informará sobre la consolidación de un espacio dedicado a la lectura dentro del horario escolar y el estado actual de la conformación del gobierno escolar, proceso que se encuentra en curso.
• Componente Administrativo: Se confirmará que actualmente se cuenta con la totalidad de la planta de personal requerida, destacando el ingreso de tres nuevos docentes y una secretaria académica al departamento administrativo. Se reportará una matrícula efectiva de 185 estudiantes. Adicionalmente, se resaltará la implementación de políticas de primer respondiente y comunicación, la automatización total del proceso de matrículas para 2026, y la innovadora implementación de un Bot de Inteligencia Artificial para la gestión de embudos de atención, marketing y promoción institucional.
• Componente de Comunidad y Horizonte Institucional: Se reportará la exitosa gestión de capacitaciones desarrolladas durante el mes de enero, las cuales estuvieron acompañadas de visitas a los estudiantes por parte del Pastor Henry Piñeros, de la Iglesia Cristiana Gracia y Amor. Se destacará la apertura oficial del año lectivo realizada el pasado 21 de febrero con la asamblea de padres, espacio donde se abordó la capacitación brindada y se hizo énfasis en la necesidad de cimentar una cosmovisión bíblica desde los hogares. Finalmente, se compartirá que se adelantará la programación correspondiente a las cátedras de horizonte institucional, articuladas estrictamente con los lineamientos legales y la cosmovisión bíblica que caracteriza a nuestro colegio.

A cargo de la arquitecta e interventora Laura Mateus, se presentará el informe ejecutivo de los proyectos de intervención de infraestructura de la institución. Durante su espacio, expondrá la finalización exitosa de la adecuación de la zona de preescolar y sus baterías sanitarias (Proyecto 1), así como los avances en la planeación y diseño de la remodelación integral de los baños de primaria (Proyecto 2). Para revisar los detalles técnicos, alcances y el registro fotográfico, los miembros de la Junta pueden descargar el informe completo a través del siguiente enlace:

En este espacio se pondrán a consideración de la Junta Directiva los siguientes tres temas puntuales para su respectivo análisis y definición:

• 12.1. Caso Luz Stella Urrea Vargas: Se dejará constancia de que los miembros de la Junta Directiva ya tuvieron conocimiento y alcance de esta situación el pasado viernes 20 de febrero. Actualmente, la administración se encuentra atenta a las indicaciones que emita la Junta y a la evolución de la situación.
• 12.2. Solicitud formal de descuentos especiales en pensión: Se expondrán dos solicitudes elevadas por familias pertenecientes a la Iglesia Cristiana Gracia y Amor:
  • Familia Moyano: Actualmente cuentan con un descuento del 50% en matrícula y pensión, provisión de libros por parte del colegio y un apoyo económico mensual otorgado por un miembro de la iglesia (sede La Alborada). Sin embargo, debido a dificultades económicas, solicitan muy respetuosamente la evaluación de un sobre-descuento adicional.
  • Familias Martínez Carvajal y Carvajal (3 estudiantes): Ingresaron a la institución en mayo del año pasado provenientes de un contexto de alta dificultad, recibiendo en su momento un descuento del 70%. Para el año en curso, en cumplimiento de las políticas internas y directrices de la Junta, su descuento se ajustó al 50%. Habiendo ya legalizado su matrícula, solicitan respetuosamente reconsiderar el porcentaje y evaluar si es posible aplicar un descuento mayor exclusivamente sobre el valor de la pensión.
• 12.3. Propuesta para compra de equipos portátiles para maestros: Se presentará la necesidad de renovar los equipos de cómputo asignados a los docentes. Los equipos actuales (adquiridos hacia el año 2020 a través de un acuerdo con Santillana) presentan evidente obsolescencia técnica (procesadores i3, discos mecánicos, 4GB de RAM) y tiempos de encendido de hasta 4 minutos. Si bien desde la rectoría se han realizado grandes esfuerzos para extender su vida útil mediante mantenimientos y cambios de pasta térmica, estos ya no resultan funcionales frente al uso actual de herramientas didácticas y digitales exigidas en el aula. Por lo anterior, se solicita autorización para la adquisición de aproximadamente 12 equipos portátiles, los cuales cubrirían a la mayoría de los docentes y quedarían bajo su respectiva administración y custodia. Para ilustrar esta petición, se presenta una cotización inicial con equipos económicos y de buen rendimiento, la cual puede descargarse en el siguiente enlace:

Una vez evacuados todos los puntos anteriores, se someterá a consideración la aprobación del acta de la presente reunión, o en su defecto, se delegará una comisión encargada de su revisión, ajuste y aprobación posterior para dejar en firme las decisiones adoptadas.

Agotado el orden del día y sin más asuntos que tratar, la presidencia de la Junta Directiva dará por terminada la reunión, agradeciendo la asistencia, el compromiso y la participación activa de todos los miembros e invitados presentes.