Fundación Educativa Cristiana

Gracia y Amor

Junta Directiva

Reunión Ordinaria · Orden del Día

Lunes 24 de agosto

6:30 p.m.

Reunión virtual

Videoconferencia por Zoom

ID de reunión

895 6506 3342

Contraseña

1

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Fundación Educativa Cristiana Gracia y Amor

Orden del Día

Reunión Ordinaria de Junta Directiva

Pasa el cursor sobre cada punto para ver el detalle

01

Oración.

Iniciamos con un momento de oración y bendición.

02

Verificación del quórum e instalación de la reunión.

Se valida la asistencia y queda instalada la sesión.

03

Apertura de la Asamblea.

Se declara formalmente abierta la Asamblea.

04

Informe sobre la finalización de contratación, presentación y documentación del empalme del personal clave.

Personal clave

Arquitecta
Contador
Revisor Fiscal

05

Situación Financiera y Presupuestal.

Temas financieros

Estados Financieros 2026
Ejecución presupuestal 2026
Análisis de la política de descuentos
Estado de cartera

06

Gestión de Infraestructura: Avance del proyecto baños.

Avance específico del proyecto de baños.

07

Reporte de avances del PEI en sus componentes.

Reporte de los componentes del PEI.

08

Varios.

Otros temas

Capacitación manual de políticas
Revisión de Estatutos (Art. 11)
Reunión ordinaria presencial
Expectativas por el nuevo gobierno presidencial
Permiso licencia remunerada Luz Estela Urrea

09

Aprobación del Acta.

El acta se somete a aprobación de la Junta.

10

Cierre de la Asamblea Ordinaria.

Se declara formalmente clausurada la Asamblea.

Punto 01 · Orden del día

01

Oración

Iniciamos con un momento de oración y bendición.

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Punto 02 · Orden del día

02

Verificación del Quórum e Instalación

Se valida la asistencia y queda instalada la sesión.

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Punto 03 · Orden del día

03

Apertura de la Asamblea

Se declara formalmente abierta la Asamblea.

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Punto 04 · Orden del día

04

Informe y Empalme del Personal Clave

Personal clave

Arquitecta
Contador
Revisor Fiscal

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Punto 04 · Empalme de Personal Clave

Arquitecta

Consultoría · Contratación y cronograma

El pasado 29 de julio se ha perfeccionado la contratación de la consultora, este es el cronograma de avances. Para más consultas o repositorio accedan al contrato firmado con ella y al cronograma.

Agosto

Agosto – Septiembre

Septiembre

Fases iniciales

Revisión de diseños
Revisión del presupuesto
Toma de medidas

Fases intermedias

Verificación de cantidades
Elaboración de propuesta de ajustes
Informe técnico
Ajuste de términos de referencia

Fases finales

Revisión por el consejo
Invitación a oferentes
Evaluación
Selección e informe final

Punto 04 · Empalme de Personal Clave

Revisoría Fiscal

Jineth Candia · Contratación y empalme

El contrato de nuestra nueva revisora fiscal, Jineth Candia, fue perfeccionado a partir del 1 de agosto, previa validación de la Junta Directiva. Ya se realizó de manera oficial el empalme con la revisora fiscal saliente, y actualmente nos encontramos gestionando el requerimiento de información documental y contable que nos ha solicitado para iniciar su gestión.

Punto 04 · Empalme de Personal Clave

Contadora

Derly Prieto → Laura Muete · Empalme oficial

El día de hoy, 20 de agosto, se realizó la primera sesión oficial de empalme con nuestra contadora. Como lo podrán ver en el repositorio, la información de los periodos contables ha sido entregada y organizada de manera sistemática. Asimismo, se culminó el ciclo de capacitaciones de Laura para asegurar y apoyar en la transición contable.

Punto 05 · Orden del día

05

Situación Financiera y Presupuestal

Temas financieros

Estados Financieros 2026
Ejecución presupuestal 2026
Análisis de la política de descuentos
Estado de cartera

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Punto 05 · Situación Financiera y Presupuestal

Palabra de la Contadora

A continuación, nuestra contadora Laura Muete hará la presentación detallada de la información financiera y presupuestal.

Conclusión Rectoral

Como conclusión desde la gestión rectoral, destacamos la estabilidad y responsabilidad en el manejo de los recursos. En este sentido, es fundamental socializar la reciente Resolución No. 020309 expedida el 31 de julio de 2026 por el Ministerio de Educación Nacional, la cual establece los parámetros para la fijación de tarifas del año 2027. Durante este mes y septiembre estaremos trabajando en el proceso para apuntar a nuestra clasificación en el régimen de libertad regulada por autoevaluación.

Punto 06 · Orden del día

06

Gestión de Infraestructura: Avance del Proyecto Baños

Avance específico del proyecto de baños.

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Punto 06 · Gestión de Infraestructura

Avance del Proyecto Baños

En este punto, la arquitecta Melissa socializará los avances de acuerdo con el cronograma presentado previamente.

Desde la rectoría, informamos que se ha trabajado de manera coordinada para proveer toda la información necesaria. La arquitecta ha visitado las instalaciones en tres ocasiones para el levantamiento de fotos, toma de medidas y revisión de planos, contando con el acompañamiento permanente del señor Diego Echavarría, del área de Servicios Generales.

Hemos mantenido comunicación constante y, según la actualización recibida el jueves 20 de agosto, para esta sesión de junta directiva se presentarán las propuestas formales con sus respectivos costos. Nuestro ánimo es que este importante proyecto avance de la mejor manera para el beneficio de nuestra institución.

Punto 07 · Orden del día

07

Reporte de Avances del PEI en sus Componentes

Reporte de los componentes del PEI.

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Punto 07 · Reporte de Avances del PEI

Componente Académico

Presentación ICFES en julio.

Cierre de segundo semestre a nivel académico.

Grados.

Establecimiento del currículo de acuerdo a nuevas disposiciones del Ministerio de Educación Nacional.

Punto 07 · Componente Administrativo

Respuesta a Temblor 10 de Agosto

Gracias a Dios se pudo atender la emergencia con la totalidad de las personas que estaban en ese momento: 224 personas en las instalaciones del colegio.

Conclusiones

Evacuación rápida
La infraestructura respondió adecuadamente
El sistema de emergencias se activó correctamente

No hubo afectaciones drásticas a la planta física. Todo fue subsanado de manera inmediata: una teja corrida, desprendimiento de un pedazo de drywall en el techo de la capilla, y el desplazamiento por unos centímetros del tanque de agua del techo.

Respuesta a la emergencia por temblor — fotografía 1

Respuesta a la emergencia por temblor — fotografía 2

Respuesta a la emergencia por temblor — fotografía 3

Punto 07 · Componente Administrativo

Visita Secretaría de Salud

11 de agosto

Concepto de salud favorable con subsanación.

Áreas a subsanar

Mejoras locativas

Reparación de pisos y techos, ajuste de puertas y mejora en drenajes.

Saneamiento y Protocolos

Implementación formal y documentada de planes de aseo, gestión de residuos y control de plagas.

Laboratorio de Ciencias

Instalación de punto hidráulico y duchas, kit de derrames, matriz de compatibilidad de sustancias, fichas de seguridad en código QR y mejora de ventilación.

Visita Secretaría de Salud — fotografía 1

Visita Secretaría de Salud — fotografía 2

Visita Secretaría de Salud — fotografía 3

Visita Secretaría de Salud — fotografía 4

Próximo 29 de agosto

Primer Open Day 2027

Admisiones

Punto 07 · Reporte de Avances del PEI

Filosofía Institucional y Comunidad

La articulación con la Iglesia Cristiana Gracia de Amor se evidencia en un profundo compromiso con la sana doctrina y el soporte espiritual. A través de devocionales sistemáticos, capacitaciones teológicas, capillas estudiantiles y la integración del estudio bíblico en el currículo, consolidamos una identidad doctrinal común que guía toda nuestra labor educativa.

Celebración del Día de la Familia, asumiendo el liderazgo de las actividades nuestro Pastor Henry Piñeros.

Articulación social y solidaridad: envío exitoso de 467 kilos de ayudas humanitarias a la población de Nóvita, Chocó.

467 kg de ayuda humanitaria

Nóvita, Chocó

Punto 08 · Orden del día

08

Varios

Otros temas

Capacitación manual de políticas.
Revisión de Estatutos (Art. 11).
Reunión ordinaria presencial.
Expectativas por el nuevo gobierno presidencial.
Permiso licencia remunerada Luz Estela Urrea.

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Punto 09 · Orden del día

09

Aprobación del Acta

El acta se somete a aprobación de la Junta.

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Punto 10 · Orden del día

10

Cierre de la Asamblea Ordinaria

Se declara formalmente clausurada la Asamblea.

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Para cerrar en oración

Motivos de Oración

Admisiones 2027

Planta docente

Articulación nuevo gobierno

Exigencias Ministerio de Educación

Remodelaciones